BüroWARE 5.40

O F F I C E - P L A N E R
Neuerung: Autovervollständigung (Mailadressen)
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Beim Erfassen einer Mailadresse wird nun der übereinstimmende Bereich in der Auswahlbox fett angezeigt. Des weiteren ist die Datenbank nun bearbeitbar (Extras-PopUp-Menü: "Autovervollständigungsdaten bearbeiten"). Auf der Karteikarte "Gesperrte Einträge" sind die Einträge einseh- und bearbeitbar, die keinesfalls in der Autovervollständigungsauswahl erscheinen sollen (Blacklist) und auf der Karteikarte "Aktive Einträge" sind alle Sätze der Datenbank ersichtlich. Die einzelnen Einträge können beliebig verändert bzw. gelöscht werden.

Neues Zugriffsrecht: "Mailserver: Einstellungen / BWMail.exe pro Bediener starten (Mutliuserbetrieb)."
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Bei Aktivierung wird die eigentliche bwmail.exe nur noch zur Zeitsteuerung verwendet und alle Sende- und Abholvorgänge von temporär laufenden Bwmail-Tasks erledigt. Damit können alle Bediener unabhängig von den anderen Bedienern jederzeit Mails versenden und empfangen.

Neuerung: Mails periodisch versenden
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Beim Klick auf den Pfeil neben dem Button "In Stapel" öffnet sich ein Kontextmenü, nach Auswahl des Menüpunktes "Periodisch senden" erscheint eine Eingabemaske, in der man die Mail nach verschiedenen Wiederholungsrhythmen (wie in Terminverwaltung) für den periodischen Versand definieren kann. Innerhalb der Mails können die bekannten Empfängervariablen sowie Variablen für den Versandzeitpunkt (@VDatum@, @VZeit@) verwendet werden. Die Mails werden jeweils eine Woche vor dem eigentlichen Versandzeitpunkt generiert und sind im Ordner PostausgangPeriodischer Versand einsehbar.

Neuerung: Zeitversetztes Senden einer Mail
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In der Mailerfassung kann nun neben "Direkt senden" und "In Stapel" die neue Funktion "Zeitversetzt senden" aktiviert werden (neuer Symbolbutton mit Auswahlmenü innerhalb der oberen Bitmapleiste). Nach der Festlegung des Versendezeitpunkts (Datum und Uhrzeit) wird die Mail vorübergehend im Ordner "Zeitversetzte Mails" unterhalb des Postausgangs abgelegt. Wenn der definierte Zeitpunkt erreicht oder überschritten ist, wird die Mail automatisch versendet (es muß zum Versendezeitpunkt die bwmail.exe laufen, ansonsten werden die überfälligen Mails erst beim nächsten Start des Programms versendet).

Neuerung: Neuer integrierter Maileditor
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Der bestehende Maileditor wurde durch eine integrierte Neuentwicklung ersetzt, d.h. die bisherige Editorkomponente
ebMailDialog.ocx wird nicht mehr verwendet. Bis auf kleinere Änderungen innerhalb der Mailerfassung sollte sich der Maileditor anwendungstechnisch aber gleich verhalten.

Neuerung: Ändern von Mailanhängen während der Mailerfassung
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Bei ausgehenden Mails werden Anhänge, die zur Bearbeitung geöffnet werden, so weit möglich nach deren Veränderung wieder in die Mail übernommen.

Neuerung: Ändern von Terminen, die zuvor auf Gruppen verteilt wurden
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Beim Löschen eines Termins, der vorher auf Gruppen verteilt wurde, erscheint ein Fenster, auf dem alle oder bestimmte Termine der Serie gelöscht werden sollen. Des weiteren wurde beim Verschieben eines solchen Termins die Abfrage integriert, ob alle Gruppentermine mit verschoben werden sollen.

Neuerung: Personal für CRM-Zeitplanung sperren
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Im CRM-Personalstamm wurde ein neues Sperrfeld integriert, falls es auf aktiv gesetzt wird, taucht diePersonalnummer in der CRMPersonaltabelle und der Zeit- und Terminplanung nicht mehr auf, auch beim Blättern werden die gesperrten Personalnummern übergangen. Das Sperren-Feld ist auf der Karteikarte 1 der CRMPersonalerfassung bearbeitbar, wenn das Zugriffsrecht "Zeitplanung: Personalstamm / Ändern der Einstellung zum Sperren für CRM-Tabelle / Termin- und Tagesplanung" gesetzt wird. Um den Gesperrt-Status wieder aufzuheben, muß der Button "Gesperrte anzeigen" in der Personaltabelle betätigt und das Personal entsprechend bearbeitet werden.

Neuerung: Umsetzung von Wiedervorlageneinträgen auf einen anderen Bediener
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Mit dieser Funktion können Wiedervorlageneinträge innerhalb eines definierbaren Zeitraums von einem auf einen anderen Bediener verschoben werden (Aufruf über neuen Menüpunkt bei "Extras")

Neuerung: Urlaubsvertretung bei Wiedervorlagen
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Innerhalb der Wiedervorlage wurde der neue Ast "Urlaubsvertretung" integriert: Pro Bediener kann ein Vertretungsbediener festgelegt werden, der im Urlaubs- oder Krankheitsfall über die zusätzlichen Wiedervorlagen Informiert wird. Die Definition des Vertretungsbedieners erfolgt über ein Popup-Menü auf dem neuen Ast. Falls am heutigen Tag zusätzliche Wiedervorlagen von anderen Bedienern anstehen, wird der Ast fett angezeigt.




W A R E N W I R T S C H A F T
Neuerung: Einbinden/inkludieren von Stammkalkulationen für Belegerfassung
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Einbinden bzw. inkludieren von Kalkulationen via "__INCLUDE__:"-

Anweisung im Feld: Kalkulation.
Achtung:
Es werden z.Zt. nur "STKBELERF*"-Kalkulationen (Stammkalkulation für Belegerfassung) inkludiert, in einer Verschachtelungstiefe von bis zu max. 5 Ebenen.

Beispiele:
-----------------------------------------------------------------
A S Selektion Kalkulation Identnummer Information
-----------------------------------------------------------------
0 1 // Beispiele für das inkludieren von Stammkalkulationen...
0 0 __INCLUDE__ : STKBELERF...

Anmerkung:
Es können zwischen "__INCLUDE__", ":" und "STKBELERF..." beliebig viele Leerzeichen eingefügt werden; die Schreibweise von "include" ist NICHT "case-sensitive", d.h. es wird nicht nach Groß/Kleinschreibung unterschieden.

F I N A Z B U C H H A L T U N G
Neuerung: Mahndokumente, Mahnhistorie innerhalb der Adressakte
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Alle endgültig gedruckten Mahnungen können als PDF-Dokumente im Unterverzeichnis "Mahndokumente" gespeichert werden. Voraussetzung dafür ist ein installierter PDF-Mailer und die Angabe seines Namens im internen Text 20637: "Druckername maxx PDFMAILER (für Archivierung von Mahnungen)". Die Mahnhistorie einer Adresse ist innerhalb der Adreßakte ersichtlich.


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